Servicios contables que debe tener una SAS para crecer de forma sostenible

Crear una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia es una de las formas más comunes de formalizar un negocio. Su flexibilidad y estructura legal la convierten en una figura ideal para emprendedores y pymes. Sin embargo, muchas SAS fracasan no por falta de ventas, sino por una gestión contable deficiente. Por eso, entender y contratar los servicios contables adecuados no es una opción: es una necesidad estratégica.

En este artículo te explicamos cuáles son los servicios contables fundamentales que debe tener una SAS para operar legalmente, crecer con orden y evitar problemas con la DIAN y demás entes de control.

1. Contabilidad general

Este es el corazón de los servicios contables para cualquier SAS. Incluir el registro de ingresos, egresos, compras, ventas, activos, pasivos y patrimonio es obligatorio. Además, se debe llevar la contabilidad en forma organizada y bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes.

Una buena contabilidad te permite tener control sobre la liquidez, tomar decisiones acertadas y demostrar transparencia ante bancos, socios e inversionistas.

2. Elaboración de estados financieros

Una SAS debe generar y analizar periódicamente estados financieros como:

• Estado de resultados (Pérdidas y ganancias)

• Balance general

• Flujo de efectivo

• Estado de cambios en el patrimonio

Estos documentos no solo son requeridos por ley, sino que permiten evaluar la salud financiera de la empresa. Son clave al momento de presentar informes ante socios o acceder a financiación.

3. Declaraciones tributarias

Una de las razones más comunes por las que las SAS enfrentan sanciones es el mal manejo tributario. Los servicios contables deben incluir:

• Declaración de renta

• Declaraciones bimestrales de IVA (si aplica)

• Retención en la fuente

• Declaración de industria y comercio

Un contador experto puede ayudarte a cumplir los plazos y a optimizar la carga tributaria sin caer en ilegalidades.

4. Nómina y aportes parafiscales

Si tu SAS tiene empleados, es obligatorio realizar la liquidación de nómina mensualmente, así como pagar los aportes a seguridad social, caja de compensación, pensiones, ARL y demás entidades. También se debe emitir el comprobante de pago de nómina electrónica.

Un servicio contable integral te apoya con la generación de nómina, reportes a la DIAN y manejo de novedades laborales.

5. Auditoría interna y revisión fiscal

A medida que una SAS crece, también crecen sus responsabilidades. Algunas están obligadas a tener revisor fiscal. Aunque no todas lo requieren, contar con auditoría interna periódica es una excelente práctica para detectar errores contables, fraudes o malas decisiones antes de que generen problemas graves.

6. Asesoría y planeación financiera

No todo se trata de cumplir con la ley. Los servicios contables también deben ayudar a proyectar gastos, evaluar la rentabilidad de proyectos y trazar planes de crecimiento sostenibles. Esto permite evitar decisiones impulsivas y llevar una estrategia financiera sólida.

¿Qué pasa si una SAS no contrata servicios contables adecuados?

• Sanciones de la DIAN por errores o falta de reportes

• Multas laborales por errores en la nómina o pagos incompletos

• Pérdida de control financiero y decisiones mal informadas

• Problemas con socios o inversionistas por falta de transparencia

• Imposibilidad de acceder a créditos por no tener estados financieros actualizados

Conclusión

Los servicios contables no son un gasto innecesario para una SAS: son una inversión en orden, legalidad y crecimiento. Desde la contabilidad diaria hasta la asesoría tributaria, contar con un equipo contable confiable como Sufuturo Servicios SAS marca la diferencia entre improvisar y construir un negocio sólido.

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